BREWSTER SCHOOL DISTRICT

PAC Meeting Dates / Fechas de Reuniones del PAC

 

October 1, 2018 @ 6:30 – New Staff Introductions

November 5, 2018 @ 5:30 – Family Health Night / Free -  Flu Shots 

December 3, 2018 @ 6:30 – Scholarships, College/ Careers

January 7, 2019 @ 6:30 – Brewster Police Department  

February 4, 2019 @ 6:30 - Title I, ELPA21, Migrant

March 4, 2019 @ 6:30 – Northwest Immigrant Rights Project

April 8, 2019 @ 5:30 - Pot-Luck and Evaluation of Programs 

 

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Octubre 1, 2018 @ 6:30 – Introduccion del Personal Nuevo

Noviembre 5, 2018 @ 5:00 – Noche de Salud Familar / Vacunas para la Influenza - Gratis

Diciembre 3, 2018 @ 6:30 - Info sobre Becas para el Colegio / Carreras

Enero 7, 2019 @ 6:30 – El Departamento de Policia de Brewster

Febrero 4, 2019 @ 6:30 – Title I, ELPA21, Migrante

Marzo 4, 2019 @ 6:30 – Proyecto de Derechos de Inmigrante del Noroeste

Abril 8, 2019 @ 5:30 – Convivio y Evaluacion de Programas

 

 

Documents
By-laws

PAC Officers 2017-2019

Ma. Consuelo Servin, President

Cristina Guzman, Vice - President
 
Fred Angel, Lucila Angel & Angelita Bastidas- Parent Representatives

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Parent Advisory Council (PAC)

Concilio Consejero de Padres (PAC)

Meeting Minutes for February 4, 2019

Minutos de la Reunion de Febrero 4, 2019 

 

Call to Order

The meeting was called to order at 6:30 p.m., with PAC coordinator/meeting facilitator Marlen Guzman welcoming all the parents, School District Staff and community guests.

 

PAC Officers present: Ma. Consuelo Servín; Fred Angel; Cristina Guzman; Angelita Bastidas.

 

Staff present: Linda Dezellem, HS Principal; Jessica Garcia, Bilingual Coordinator; Marlen Guzman, PAC Coordinator; Carmela Rios, Para educator/PAC Kitchen; Leticia Marin, Middle School Secretary/ PAC Raffle Coordinator; Rebecca Orosco, Para educator/PAC Childcare; Stacie Sattler, Reading Coach/PAC Facilitator, Dianne Johnson, Special Programs Director/PAC Facilitator; Jasmin Hernandez, Para educator/PAC Kitchen; Krisel Najera, Records Clerk/PAC Registrar; Rafael Sanchez, Para educator/PAC Childcare; Oscar Arebalo, Para educator/PAC Childcare. Estella Martinez, Elementary Secretary; Erica Wulf, 3rd Grade Teacher.

 

Guests: Alicia (Liza) O. Lugo, Family Health Centers Outreach Coordinator; Dayana Delgado, Family Health Centers Behavioral Healthcare Coordinator; Judi Jense, Title I & Director of Programs.

 

Brewster Middle School/High School Students present: Heidy Roman; Citlalli Pamatz; Alexandra Perez; Dulce Roman; Valeria Mendivil; Diana Angel; Yovana Perez; Juan Perez; Ashley Esquivel; Emily Esquivel.

 

Parents & Children present: 16 parents & 19 children signed-in on our attendance sheet.

 

Reports/Presentations

Led by Marlen Guzman, PAC Coordinator/Meeting Facilitator; next on the agenda it was to introduce our presentation guest speakers;

 

Judi Jense, Title I & Director of Services; presented to our parents information on Parent Involvement.  She had our parents split up in 3 groups.  Jessica Garcia, Bilingual Coordinator; led group 1. Estella Martinez, Elementary Secretary; led group 2. Marlen Guzman, PAC Coordinator/Meeting Facilitator; led group 3.  Judi Jense, Title I & Director of Services and Dianne Johnson, Special Programs Director/PAC Facilitator; walked around amongst each group and facilitated in the conversations.  During this time each separate group had the opportunity to discuss each section of the Parent involvement broken down into 3 parts.  In this manner the information was less overwhelming and parents had the opportunity to take more time to closely dissect the information and review it together.  Each group had 15 minutes to discuss and then they would rotate to the next section of information and staff presenter.  This opportunity offered our parents, school staff and community leaders a time to have some great dialogs. In conclusion; parents completed a Brewster School District - Parent Survey.

Dianne Johnson, Special Programs Director/PAC Facilitator; presented to our parents information about our ELPA 21 assessment dates and evaluation criteria.  She also explained the qualifications of a student in the bilingual program.  Recommendations were given to all parents to make sure their students; are well rested and have a balanced breakfast on the day of their ELPA 21 evaluation day, and to make sure their students were in school on that day.

Marlen Guzman, PAC Coordinator/Meeting Facilitator; presented to our parents the CORE-PAC Officer re-elections “voting” that will be happening during our March PAC meeting for our new officers for 2019-2021 year term. The criteria for officers has to be maintain at a minimum of 51% migrant 49% bilingual or other.  Marlen, used this time to take personal parent nominations for our PAC-Officers runner’s up.  The following parents were nominated during this meeting; Maribel Villanueva, Sonia Saucedo, Israel Pamatz, Antonio Jiménez, Elia Perez, Lorenzo Garcia, Cristina Valdovinos, Tobias Tinoco.

Alicia (Liza) O. Lugo, Family Health Centers Outreach Coordinator; Dayana Delgado, Family Health Centers Behavioral Healthcare Coordinator; presented information on Love & Logic Parenting Classes and Behavioral Healthcare services that Family Health offers in our community.

 

Parent Engagement Activity

Dianne Johnson, Special Programs Director/PAC Facilitator; presented the parent activity for this evening.  She read a series of self-identifying statements and she asked “if the statement applies to you, please stand up”.  For example she asked; Stand if you have a student/s in the elementary school, Stand if your student/s participates in band or choir, etc.  This activity helped our parents create community among and it make everyone feel more comfortable with each other.  The activity was enjoyed by all.

 

Important Dates/Announcements

Led by Marlen Guzman, PAC Coordinator/Meeting Facilitator; the following announcements and dates were presented to our PAC audience;

Next PAC Meeting will be on Monday, March 4th, 2019 at 6:30pm-8:30pm in the HS Library. CORE-PAC Officer Meeting February 25th @ 6pm. Parent Lunch – February 13th at 11:45am (2nd Grade). Announcement: All 8th Grade Students must have ALL passing grades for promotion. Super Study Saturday – February 16th @ 9am - 1pm (9th – 12th grade). HS Parent Advisory Meeting – March 4th @ 6pm. School Board Meeting – February 25th, (Library) @ 7:00pm. No School – February 18th (President’s Day). Early Release / No School – Feb 27th / Feb 28th, March 1st (Winter Break). Special Education Parent Meeting – Thursday, February 21st @ 6:30pm in the Elementary. GED Classes in Spanish – Begin Monday, February 4th, Every Monday @ 6pm at the Brewster Elementary School, Classes end on March 25th.

 

Raffle

Led by; Leticia Marin, Middle School Secretary/ PAC Raffle Coordinator & Krisel Najera, Records Clerk/PAC Registrar.  We had 8 door prizes/raffle giveaways; La Milpa sponsored with a family dinner (1 whole rotisserie chicken value meal, monetary value of $15.95), the winner was Martha Martinez; Mi Pueblo Market sponsored with a family dinner (1 family combo, monetary value of $25.00), the winner was Maribel Villanueva; Brewster Market Place sponsored with a $25.00 gift card, the winner was Angelita Bastidas; All Access Trucking sponsored with a $20.00 gift card to be spent at the Brewster Market Place, the winner was Ma. Consuelo Servin.  The Brewster School District also sponsored the following prizes; T-shirt and Teddy Bear, the winner was Roberto Orozco, another T-shirt and Sweater, the winner was Fred Angel, T-shirt and Sweater, the winner was Cristina Valdovinos. Alicia (Liza) O. Lugo, Family Health Centers Outreach Coordinator; also contributed to our raffle prizes with a $25 VISA gift card, the winner was Daniel Guzman. We would like to thank our raffle sponsors for their generosity to our PAC program every month!

 

Refreshments

Led by Dianne Johnson, Special Programs Director/PAC Facilitator; everyone was offered some refreshments at the high school cafeteria.

 

Adjournment

There being no further business to discuss the meeting adjourned at 8:26 p.m.

 

 

(Spanish Translation)*********************************************************

 

Llama para Ordenar

La reunión se puso en orden a las 6:30 p.m., con el coordinador de PAC / facilitador de la reunión, Marlen Guzman, dando la bienvenida a todos los padres, al personal del distrito escolar y a los invitados de la comunidad.

 

Oficiales del PAC presentes: Ma. Consuelo Servín, Fred Angel, Cristina Guzmán; Angelita Bastidas.

 

Personal presente: Linda Dezellem, Directora de la Escuela Preparatoria; Jessica García, Coordinadora Bilingüe; Marlen Guzman, Coordinadora de PAC; Carmela Rios, Asistente de Maestro / Cocina en el PAC; Leticia Marin, secretaria de la escuela secundaria / coordinadora de la rifa de PAC; Rebecca Orosco, Asistente de Maestro / Cuidado de Niños en el PAC; Stacie Sattler, Entrenadora de Lectura / Facilitadora de PAC, Dianne Johnson, Directora de Programas Especiales / Facilitadora de PAC; Jasmín Hernández, Asistente de Maestro / Concina en el PAC; Oscar Arébalo, Asistente de Maestro / Cuidado de Niños en el PAC; Krisel Najera, Empleado de Registros / Registrador de PAC; Rafael Sanchez, Asistente de Maestro / Cuidado de Niños en el PAC; Estella Martinez, Secretaria de la Escuela Primaria; Erica Wulf, Maestra de 3er Grado.

 

Invitados: Alicia (Liza) O. Lugo, Coordinadora Comunitaria de los Centros de Salud Familiar; Dayana Delgado, Coordinadora de Salud Mental de los Centros de Salud Familiar; Judi Jense, Título I y Directora de Programas.

Escuela Preparatoria/Escuela Secundaria de Brewster Estudiantes presentes: Heidy Roman; Citlalli Pamatz; Alexandra Perez; Dulce Roman; Valeria Mendivil; Diana Angel; Yovana Perez; Juan Perez; Ashley Esquivel; Emily Esquivel.

 

Padres e hijos presentes: 16 padres y 19 niños se registraron en nuestra hoja de asistencia.

 

Informes / Presentaciones

Dirigido por Marlen Guzmán, Coordinador de PAC/Facilitador de reuniones; el siguiente en la agenda fue presentar a los oradores invitados de esta noche;

 

Judi Jense, Título I y Directora de Servicios; Presentamos a nuestros padres información sobre la participación de los padres. Ella tenía a nuestros padres divididos en 3 grupos. Jessica García, Coordinadora Bilingüe; Grupo conducido 1. Estella Martínez, Secretaria de Primaria; grupo dirigido 2. Marlen Guzman, coordinadora de PAC / facilitadora de la reunión; lideró el grupo 3. Judi Jense, Título I y Directora de Servicios, y Dianne Johnson, Directora de Programas Especiales / Facilitador de PAC; Caminaban entre cada grupo y facilitaban las conversaciones. Durante este tiempo, cada grupo por separado tuvo la oportunidad de analizar cada sección de la participación de los padres dividida en 3 partes. De esta manera, la información fue menos abrumadora y los padres tuvieron la oportunidad de tomarse más tiempo para analizar la información y revisarla juntos. Cada grupo tenía 15 minutos para discutir y luego pasaban a la siguiente sección de información y al presentador del personal. Esta oportunidad ofreció a nuestros padres, personal escolar y líderes de la comunidad un tiempo para tener algunos diálogos excelentes. En conclusión; nuestros padres completaron una Encuesta del Distrito Escolar de Brewster -  para padres.

Dianne Johnson, Directora de Programas Especiales / Facilitadora de PAC; presentamos a nuestros padres información sobre nuestras fechas de evaluación de ELPA 21 y criterios de evaluación. También explicó las calificaciones de un estudiante en el programa bilingüe. Se dieron recomendaciones a todos los padres para asegurarse de que sus estudiantes; estuvieran bien descansados ​​y tener un desayuno balanceado el día de su examen ELPA 21, y asegurarse de que sus estudiantes estuvieran en la escuela ese día.

Marlen Guzmán, Coordinador de PAC/Facilitador de reuniones; presento a nuestros padres los informes sobre las re-elecciones de oficiales del PAC, que estarán llevándose a cabo durante nuestra reunión de Marzo del PAC para nuestros nuevos oficiales para el período de 2019-2021. Los criterios para los oficiales deben mantenerse en un mínimo de 51% migrantes, 49% bilingües u otros.  Marlen aprovecho este momento para tomar nominaciones por parte de nuestros padres.  Durante esta reunión se presentaron las siguientes nominaciones; Maribel Villanueva, Sonia Saucedo, Israel Pamatz, Antonio Jiménez, Elia Pérez, Lorenzo Garcia, Cristina Valdovinos, Tobías Tinoco.

Alicia (Liza) O. Lugo, Coordinadora Comunitaria de los Centros de Salud Familiar; Dayana Delgado, Coordinadora de Salud Mental de los Centros de Salud Familiar; presentaron información sobre las clases de crianza Amor y Lógica y los servicios de salud conductual que los Centros de Salud Familiar ofrece en nuestra comunidad.

 

Actividad de participación de los padres

Dianne Johnson, Directora de Programas Especiales / Facilitadora de PAC; Presentó la actividad de los padres para esta tarde. Leyó una serie de declaraciones de auto identificación y preguntó "si la declaración se aplica a usted, por favor, levántese". Por ejemplo ella preguntó; Párese si tiene un estudiante en la escuela primaria, Póngase de pie si su estudiante participa en la banda o el coro, etc. Esta actividad ayudó a nuestros padres a crear una comunidad entre ellos y hacer que todos se sientan más cómodos entre ellos. La actividad fue disfrutada por todos.

 

Fechas / Anuncios importantes

Dirigido por Marlen Guzman, coordinadora de PAC / facilitadora de la reunión; los siguientes anuncios y fechas fueron presentados a nuestra audiencia de PAC;

La próxima reunión del PAC será el Lunes 4, de Marzo de 2019 de 6:30pm a 8:30pm en la Biblioteca de la Escuela Preparatoria.  Reunión de los Oficiales del PAC, Febrero 25 a las 6pm. Día del Padre (Almuerzo) – Febrero 13 a las 11:45am (2do  Grado). Aviso: Todos los Estudiantes del Grado 8 deben estar pasando TODAS sus clases para poder participar en la promoción. Súper Sábado de Estudio – Febrero 16 de 9am – 1pm (9 - 12 grado). Reunión de Consejería para Padres de la Escuela Prepa – Marzo 4 a las 6pm. Reunión de la Mesa Directiva – Febrero 25, en la (Biblioteca) a las 7:00pm. No Habrá Clases – Febrero 18 (Día del Presidente). Salida Temprano / No Habrá Clases – Feb 27 / Feb 28, Marzo 1 (Descanso de Invierno). Reunión de Padres- Educación Especial – Jueves, Febrero 21 a las 6:30pm en la Primaria. Clases del GED en Español – Comienzan Lunes, Febrero 4, Son los Lunes a las 6pm en la Escuela Primaria de Brewster, Terminan en Marzo 25.

Rifa

Dirigido por; Leticia Marin, Secretaria de la Escuela Secundaria / Coordinadora de la Rifa de PAC y Krisel Najera, Empleado de Registros / Registrador de PAC. Tuvimos 8 premios de puertas / sorteos; La Milpa patrocinó con una cena familiar (1 comida completa de pollo a la parrilla, valor monetario de $15.95), el ganador fue Martha Martinez; El mercado de Mi Pueblo patrocino con una cena familiar (1 combo familiar, valor monetario de $25.00), el ganador fue Maribel Villanueva; Brewster Market Place patrocino con una tarjeta de regalo de $25.00, el ganador fue Angelita Bastidas; All Access Trucking patrocinó con una tarjeta de regalo de $20.00 para gastar en la tiende de Brewster Market Place, el ganador fue Ma. Consuelo Servin. El Distrito Escolar de Brewster también patrocinó los siguientes premios; Camiseta y Osito de Peluche, el ganador fue Roberto Orozco, Camiseta y Suéter, el ganador fue Fred Angel, Camiseta y Suéter, el ganador fue Cristina Valdovinos. Alicia (Liza) O. Lugo, Coordinadora Comunitaria de los Centros de Salud Familiar, también contribuyo con el siguiente premio; una tarjeta VISA de $25, el ganador fue Daniel Guzman. ¡Nos gustaría agradecer a nuestros patrocinadores de la rifa cada mes por su generosidad con nuestro programa del PAC!

 

Refrescos

Dirigido por Dianne Johnson, Directora de Programas Especiales / Facilitador de PAC; A todos se les ofrecieron algunos refrescos en la cafetería de la escuela preparatoria.

 

Aplazamiento

No habiendo más asuntos por discutir, la reunión se suspendió a las 8:26 p.m.

Marlen Guzman

PAC Coordinator
509-689-3418 Ext: 4253